多様なコレクションを「見つかる」状態に！あなただけの分類ルールとラベリングの仕組み作り
コレクションは、時に私たちの人生の軌跡や情熱を映し出す大切な宝物です。しかし、様々な機会に少しずつ集まったアイテムたちは、気がつけば種類も形もバラバラで、どこに何があるのか分からなくなってしまうことがあります。探したい時に見つからず、やがては存在すら忘れてしまうという経験をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。
大切なコレクションを単に保管するだけでなく、「いつでも見つけられる」「いつでも手に取れる」状態に保つためには、あなた自身のコレクションに合った分類ルールを定め、適切にラベリングを行い、それを継続できる仕組みを作ることが非常に重要です。本記事では、多様なアイテムが集まるコレクションを効率的に管理するための、実践的な分類とラベリングの方法、そして継続のヒントをご紹介いたします。
なぜ「あなただけ」の分類ルールが必要なのか
コレクションのアイテムは、市販の商品のように規格が統一されているわけではありません。思い出の品であれば、写真、手紙、子どもの作品、旅行のお土産など、形も素材も全く異なります。趣味のアイテムも、分野によっては書籍、グッズ、デジタルデータ、 physical な作品など多岐にわたるでしょう。
こうした多様なアイテムを、一般的な収納術の分類方法（例えば「服」「本」など）に無理やり当てはめようとしても、うまくいかないことが多々あります。また、それぞれのアイテムが持つ「思い出」「価値」は、他者には分からない、あなただけのものです。
だからこそ、あなた自身のコレクションの全体像、それぞれのアイテムに対する思い入れ、そして「どのようにコレクションと向き合いたいか（見返したいか、飾りたいか、使いたいかなど）」を考慮した、「あなただけ」の分類ルールが必要になります。このルールは、一度作れば終わりではなく、コレクションが増えたり、あなたの関心が変化したりするのに合わせて見直していくことも重要です。
あなただけの分類ルールを作るヒント
分類を始める前に、まずはコレクションの全体像を把握することが大切です。すべてを一度に集めるのが難しければ、まずは特定の場所やカテゴリのアイテムから始めてみましょう。
次に、「なぜそのアイテムを保管しているのか」「今後どうしたいのか」という視点で考えてみます。
- 見返す頻度で分ける: よく見たいもの、たまに見たいもの、ほとんど見ないけれど捨てられないもの。
- 関連性で分ける: 特定の時期（例: 子どもが小さかった頃）、特定のイベント（例: 結婚式、旅行）、特定の人物、特定の趣味のテーマごと。
- 形式・素材で分ける: 写真、手紙、書籍、布製品、雑貨、デジタルデータなど。
- 保管場所の都合で分ける: クローゼットに置くもの、棚に飾るもの、引き出しに入れるもの、箱に入れて押し入れにしまうもの。
これらの視点を参考に、あなたのコレクションにとって最も理にかなった、分かりやすいグループ分けを考えてみてください。最初は完璧を目指す必要はありません。大まかに「これはこのグループ」「これはあのグループ」と分けていくことから始めましょう。迷うものは「迷い箱」などに一時的にまとめておいても構いません。
ラベリングで「見つかる」を保証する
分類ができたら、次はラベリングです。ラベリングは、一度分けたアイテムたちが再び混ざってしまうのを防ぎ、目的のものを簡単に見つけ出せるようにするための、非常に効果的な手段です。
- ラベルに何を書くか？ 分類したグループ名や、箱・ファイルボックスに入っている内容物を具体的に記載します。「思い出の品」「旅行の写真」「子どもの作品（〜年〜年生）」のように、見てすぐに内容が分かるように工夫します。時期や人物名などを加えると、さらに探しやすくなります。
- ラベルのツール: 手書きのラベル、市販のラベルシール、テプラやピータッチのようなラベルライターなど、様々なツールがあります。量が多い場合や、見た目の統一感を出す場合は、ラベルライターが便利です。手書きの場合は、後で見返して読めるように丁寧な字で書くことが大切です。
- ラベリングのポイント:
- 分かりやすさ: 誰が見ても（将来のあなたが見ても）内容がすぐに理解できる言葉を選ぶ。
- 統一性: 可能であれば、同じ種類の収納用品には同じタイプのラベルを使用すると、見た目にもすっきりします。
- 貼る位置: 箱やファイルボックスの側面など、収納した状態で見える位置に貼ります。棚に並べる場合は、棚板から少しはみ出る位置にタグのように貼り付けるのも有効です。
- 剥がしやすさ: 将来的に内容が変わる可能性のあるものは、簡単に剥がせるタイプのラベルを選ぶと便利です。
ラベリングは、単に分類の結果を記すだけでなく、「この箱にはこれが入っている」という認識をあなた自身に植え付け、整理の状態を維持する助けにもなります。
分類とラベリングを「仕組み化」するヒント
一度時間を作って分類・ラベリングを行っても、新しいアイテムはどんどん増えていきます。整理された状態を維持するためには、分類とラベリングを一時的なイベントではなく、継続的な「仕組み」として生活に取り入れることが重要です。
- 「一時置き場」の活用: 新しいアイテムを受け取ったり、一時的に取り出したりした際に、とりあえず置いておく「一時置き場」を決めます。ここに溜まったものを、定期的に（例えば週に一度など）分類・ラベリングしてそれぞれの場所に戻すルーティンを作ります。
- 「定位置」を決める: 分類したアイテムのそれぞれに、必ず戻す場所（定位置）を決めます。そして、「使ったら（見返したら）元に戻す」というルールを徹底します。
- 定期的な見直し: 数ヶ月に一度、あるいは年に一度など、定期的にコレクション全体や特定のカテゴリを見直す日を設けます。分類が現状に合っているか、ラベルは内容と一致しているかなどを確認し、必要に応じて修正します。
- 家族との共有: 家族と一緒に住んでいる場合、コレクションの管理ルールや場所を共有しておくと、探す手間が省けたり、家族が協力してくれたりするきっかけになります。
完璧な仕組みを一度に作る必要はありません。まずは小さな一歩から始め、あなたのライフスタイルやコレクションの特性に合わせて、少しずつ改善していくことが大切です。
まとめ
多様なアイテムが集まるコレクションを「見つかる」状態に保つためには、「あなただけ」の分類ルールを定め、適切にラベリングを行い、それを継続できる仕組みを作ることが鍵となります。
本記事でご紹介した分類のヒントやラベリングの実践方法、仕組み作りのアイデアを参考に、ぜひあなたのコレクション管理を始めてみてください。探し物をする時間が減り、大切なアイテムたちと向き合う時間が増えることで、より豊かな「マイコレ」ライフを送ることができるはずです。